Three Tips For Working With An Onsite Wedding Planner
经过Rocio Cervantes/
当客户决定weddin预定的目的地g thousands of miles away, a team is instantly formed between the agent and the onsite wedding planner. As weddings manager at the Grand Hyatt Playa del Carmen Resort, I’ve worked with a variety of agents to help our mutual clients enjoy the event of a lifetime.
Here are three tips for our working relationship:
1. Focus on open communication。
这将为婚礼旅行社和度假胜地婚礼策划师之间的任何工作关系定下基调。无论是通过电子邮件,电话还是面对面的网站检查,都必须设定指南并分配角色和责任以共同前进,包括每周的状态报告,并为每对夫妇量身定制新闻和更新。
如今,还可以实施许多数字创新,从360度旅行到Skype或FaceTime Call,以进行其他通信。尽管如此,没有什么比亲自拜访的人更喜欢与客户(和代理商)合作,以便以特殊价格和折扣的是预览旅行,以适应他们的特殊价格和折扣。
2. Take advantage of local expertise.
将酒店的婚礼团队视为您团队的延伸。您可以依靠它们,以获取特定的当地知识和技巧,例如与酒店所在的国家,州和城市有关的法律和法规。例如,在我们Playa del Carmen的家中,海滩婚礼必需的具体许可证。您还可以指望酒店工作人员推荐本地,地区或国家供应商和提供商。由于您远程工作,他们还可以帮助澄清任何问题或疑虑,解决任何问题,并提供有利的费率和合同条款。
但是,任何目的地婚礼或现场婚礼策划者都不得阻止客户的供应商加入并加入团队或使用它们作为竞争价格的比较。如果这对夫妇想带来花店,化妆师或DJ,那应该是无缝的。
3.请记住,这一切都是关于安心的。
当帮助您的客户选择他们的目的地婚礼场地时,对夫妻和经纪人都很重要。在所有可以举办婚礼的场所中,从国际度假胜地品牌到小型独立酒店 - 您怎么知道该选择哪个?寻找专业的员工支持和灵活性,以真正帮助您的夫妇设计他们梦dream以求的婚礼。
The second major aspect of peace of mind incorporates planning, having a “Plan B,” so should the need occur, the agent and client can just implement the back-up plan instead of scrambling to find a quick fix. Look for a property that will pre-stage the “Plan B” set up , so in case of inclement weather, or any other emergency, literally all that will need to happen is to move the guests to the back-up location and the party can continue.